PC環境 E-mail編

　
2. Gmail & Thunderbird
メールはGmailを使ってます．Gmailは複数のアカウントを同時に管理できたり，WebアプリですからどのPC環境でも同様に使えたりととても便利です．

重要なメモがメールの中にあって，しばらくたったあとに見直すこともしばしばです．ところが普通のメーラーでキレイにフォルダで分類していても，数ヶ月でかなりのメール数になってしまって，探すのに時間がかかってしまいます．GmailはさすがGoogleで，検索がかなり効きます．一応，ラベル（普通のメーラーでのフォルダ）もつけていますが，検索ですぐに目的のメールにたどり着きます．これが便利！

Gmailはすでに解説がたくさんあるので省略しますが，Gmailの使い方！などをみると参考になるのでは．表示も見やすいですし，いまのところこれに対抗できるメール環境はなさそうです．

あとで説明するGoogle calenderもそうですが，Web上で動作するWebアプリは，一見普通のアプリケーションかのように使えるPrism（cf．「Mozilla、「Prism」のMac版とLinux版をリリース（IT media）」）という，これもMozillaが開発したソフトをつかっています．

ThunderbirdというメーラもPCには入っていて，オフラインでもメールを確認できるようにIMAPをつかって，Gmailと同期をとっています．いろんな情報がメールに入っているので，たとえば会議の日程なんかはメールでの案内で確認したりします．ところが，Gmailだとネットにつながらないとみれないのです．出張などで外出しているときは，かならずしもオンラインではないので，そういうときに不便．なので，Thunderbirdで同期をとっておき，ネットにつながっているときにPCの方にもメールを保存しておくようにしています．それで，いつでもメールの確認はOK．

ほとんどネットがある環境にいるので，ThunderbirdはノートPCでごくたまに使うだけですけどね．

次回はスケジュール管理編です．

追記，
メール受信の仕方．
自分宛にきたり，返信する可能性がある仕事用のMLは受信トレイにおいて，すぐに返信しなくても良いML（メーリングリスト）は，フィルタをつかって受信トレイをスキップするようにしています．

早急ではなくても返信する必要があれば，それを後回しにすると気になってしまいます．逆に，処理するのを忘れてしまうこともあります．それは精神衛生に悪いので，原則は，読んだメールはすぐに処理しています．ただ，簡単でも5－10分と返信するのにかかってしまうのですよね．おもわず目に入ったメールに返信すると，それまでやっていた作業に入り直すのにエネルギーがいることもしばしば．そうならないようにするために，早急でないものは受信トレイにおかないようにして，最初から目に触れないようにしています．時間がある時に各ラベルに未読（太字表示）のメールがあれば，それを読んで返信します．

受信トレイの方は，自分宛や返信をする必要可能性のある仕事用のMLなどが並んでいますから，メールを処理（確認，返信）してからアーカイブに移します．ですから，受信トレイは，タスクリスト的にも使っています．時には，自分宛に仕事内容のメールを送信しておいて，処理し忘れないようにしていたりします．メールは頻繁に目にするツールなので，そこに情報があれば気付くことが多いです．そんな使い方もしています．